Las facturas rectificativas nos permiten corregir ventas que han sido previamente facturadas debido a errores en la cantidad, el precio, los impuestos u otros detalles importantes. Esta factura genera automáticamente una venta con el importe en negativo (devolución) y una factura nueva con el prefijo REC que anula la factura previamente emitida.
Veámoslo más claro con un ejemplo:
Imaginemos que tengo en stock 50 pipetas de gato. Si por error le vendo 1 de esas pipetas a un perro, le cobro los 15€ que cuesta y genero una factura, pasaré a tener 49 pipetas en stock y una venta facturada que hay que corregir.
Lo primero que debemos saber es que, con este nuevo sistema, no se puede editar ni eliminar una venta que ya ha sido facturada. Por lo tanto, lo único que podemos hacer es rectificar la factura.
Para hacerlo, lo que tendremos que hacer será rectificar esa factura desde la misma venta, lo cual nos generará una nueva venta con el importe en negativo (-15€) y con una factura rectificativa con el prefijo REC que anula la factura anteriormente emitida.
Esto provocará que la pipeta vuelva a stock automáticamente y podamos cobrar esa venta de devolución para evitar un descuadre de caja.
Una vez hecho, podremos generar una venta nueva al mismo animal, como si volviésemos a empezar.
Ejemplo de la factura rectificada y su factura rectificativa:
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