¿Cómo configuro el vencimiento de una compra?

A través de la pestaña de 'Vencimientos' podremos establecer plazos para el pago de nuestras compras. Esta opción nos permitirá hacer seguimiento de forma mensual, semanal o diaria.

 

Os explicamos los pasos para configurarlo:

 

1.Entramos en la compra: Veremos que hay una pestaña llamada 'Vencimientos'.

2. Añadir vencimiento: En esta sección, se puede incluir la fecha y el importe que se le deberá abonar al proveedor. Si se trata de una compra que se debe abonar en varias partes, podéis crear varios vencimientos y especificar la cantidad correspondiente para cada uno.

3. Editar o eliminar vencimiento: En caso de que se necesite editar o eliminar un vencimiento, se puede hacer desde la misma sección de 'Vencimientos' en la compra correspondiente. Aquí, se podrá cambiar la fecha, el importe del vencimiento, o eliminarlo por completo.

4. Marcar como abonado: Una vez que se haya realizado el pago correspondiente a un vencimiento, lo marcaremos como 'Abonado' presionando sobre la casilla verde. Esto ayudará a mantener un registro claro de los pagos realizados y los que aún están pendientes.

Nos saldrá una ventana emergente en las que nos preguntará el método de pago, puede ser en efectivo, tarjeta, transferencia bancaria u otros.

Al ejecutar el pago de la cuota, nos sugerirá registrar este movimiento como una salida de caja (este paso es opcional).

En caso de aceptar el paso anterior, nos saldrá toda la información referente a esa salida de caja por si necesitamos editar algo. En ella podremos indicar la cantidad a retirar, forma de pago, caja, responsable, fecha, hora y un apartado de observaciones para indicar el detalle que se reflejará en el cierre de caja.

Por último, veremos el programa contabilizará los vencimientos ya abonados, los vencimientos pendientes por abonar, y calculará el total de vencimientos creados.

Cuando los 'vencimientos abonados' coincidan con el precio de la compra total, entonces veremos que nos saldrá en color verde.

Una vez hecho esto, dicho vencimiento pasaría a estar como Abonado.

¿Cómo puedo buscar mis próximos vencimientos?

Ahora en el apartado de compras aparecerá una pestaña para poder filtrar por el estado de vencimiento.

Esta opción la podremos activar o desactivar para que nos muestre las compras que aún tienen vencimientos pendientes. Asimismo estas compras aparecerán ordenadas por la fecha de su próximo vencimiento.

También podremos saber si la compra ha sido 'Parcialmente abonada', aplicando el filtro de 'Vencimientos pendientes', en el caso de que aun no se haya hecho el pago en su totalidad.

Por último. con respecto al filtro por fecha, podremos hacer que nos muestre las compras ordenadas por su fecha de compra o por la fecha de sus próximos vencimientos.